Funktionsumfang
Übersicht
Alles auf einen Blick. Rechnungen die zu bearbeiten sind (Mahnungen sollten erstellt werden),
Rechnungen die noch als Entwurf vorliegen und die Statistik mit Umsätzen und offenen Beträgen.
Offerte
- Schnell und einfach eine Offerte erstellen
- Die Offerte mit einem Click an den Kunden senden
- Offerte falls akzeptiert mit einem Click Rechnung generieren
Rechnungen
- Rechnungen schnell und einfach erstellen.
- Rechnungen für bestimmte Kundengruppe erstellen. Es werden mehrere Rechnungen mit einem Klick erstellt. (Vereinsbeiträge, Abbo Rechnungen, Kurse)
- Rechnungen drucken. (Auch mehrere mit einem Klick)
- Rechnungen suchen und Liste drucken (für Buchhaltung z.B. MwSt)
- Rechnungsstatus wechseln (Bezahlt, Mahnung)
- Rchnung per click an Kunde Senden (E-Mail)
Produkte
Alle eingegebenen Produkte einer Rechnung werden gespeichert,
damit bei einer weiteren Verwendung nicht alles nochmals erfasst werden muss.
- Produkte erstellen und verwalten
- Preise von Produkten ändern
- Produkte upload (csv)
Kunden
- Kunden erstellen
- Kunden importieren (csv)
- Kunden Gruppen erstellen und Kunden einer Gruppe zuordnen
Bank
- Die Bankverbindung eintragen (mehrere möglich)
- Auswahl für Einzahlungsschein (keinen, rot, orange)
- Auswahl des Druckmodus für Einzahlungsscheine (mit, ohne Hintergrund)
- ESR/BESR Teilnehmernummer eintragen
Mahnungslauf
Mahnungen mit Datum und Mahngebühren einstellen und die Rechnung wird
automatisch bei Ablauf der Frist zum mahnen vorgemerkt. Mit einem click die Mahnung erstellen.