Funktionsumfang

Übersicht

Alles auf einen Blick. Rechnungen die zu bearbeiten sind (Mahnungen sollten erstellt werden),
Rechnungen die noch als Entwurf vorliegen und die Statistik mit Umsätzen und offenen Beträgen.

Offerte

  • Schnell und einfach eine Offerte erstellen
  • Die Offerte mit einem Click an den Kunden senden
  • Offerte falls akzeptiert mit einem Click Rechnung generieren

Rechnungen

  • Rechnungen schnell und einfach erstellen.
  • Rechnungen für bestimmte Kundengruppe erstellen. Es werden mehrere Rechnungen mit einem Klick erstellt. (Vereinsbeiträge, Abbo Rechnungen, Kurse)
  • Rechnungen drucken. (Auch mehrere mit einem Klick)
  • Rechnungen suchen und Liste drucken (für Buchhaltung z.B. MwSt)
  • Rechnungsstatus wechseln (Bezahlt, Mahnung)
  • Rchnung per click an Kunde Senden (E-Mail)
     

Produkte

Alle eingegebenen Produkte einer Rechnung werden gespeichert,
damit bei einer weiteren Verwendung nicht alles nochmals erfasst werden muss.

  • Produkte erstellen und verwalten
  • Preise von Produkten ändern
  • Produkte upload (csv)

Kunden

  • Kunden erstellen
  • Kunden importieren (csv)
  • Kunden Gruppen erstellen und Kunden einer Gruppe zuordnen
     

Bank

  • Die Bankverbindung eintragen (mehrere möglich)
  • Auswahl für Einzahlungsschein (keinen, rot, orange)
  • Auswahl des Druckmodus für Einzahlungsscheine (mit, ohne Hintergrund)
  • ESR/BESR Teilnehmernummer eintragen
     

Mahnungslauf

Mahnungen mit Datum und Mahngebühren einstellen und die Rechnung wird
automatisch bei Ablauf der Frist zum mahnen vorgemerkt. Mit einem click die Mahnung erstellen.